文字太多PPT应该如何排版？

2021-04-14

6833

0

作为设计师，不管是做汇报还是做作品集，任何多余的话和不好的排版都会让我们的作品减分，面对不可避免的多文字排版，首先要保证自己不犯错，再去想如何做的会更好！

工作中经常会遇到优化PPT，经常涉及到大量文字的排版，其实大量文字的内容不适合用PPT来呈现，并且PPT的主要作用是投影和配合演讲，而大量文字阅读，不是特别的合适。

但我们日常的工作和作品集中，又不得不碰到大量文字，有没有比较好的办法解决呢？

我们先来看几个多文字的PPT页面，这些应该都是我们比较常见的，就我而言，领导拿来让我优化的PPT，大多都是长这样的，如下图所示：

这是在工作中不可避免会遇到的工作，是领导PPT的优化，这些PPT里面很多文字，自己不能删减，要保持在一个页面，要做的好看的确不是很容易。那么在面对这些大量文字的PPT时，要如何做呢？

一、避免犯错

很多人拿到要优化的PPT时，不要想着自己要做的多么的好看，先保证不要犯错，如何做到这一点呢？今天给大家分享几个小技巧。

首先给大家看一个PPT页面，这是我从找来的一段文字，关于上海的介绍，现在看到的这个页面是很典型的一种图文排版，由于字基本占满了整个页面，导致图片放在了页脚的位置，而文字太多就会导致文字显得特别小，如下图所示：

那么要怎么处理这个问题呢？首先将上海的主要介绍文字单独提取出来，配合图片，如下图所示：

上海作为重点，文字放大，下面的内让信息越简单明了，越能让看的人抓住重点，然后剩下的文字分段处理，分段后可以结合文字的内容，把关联性强的文字放在一个段落里，很重要的一点，把段落之间分开一点增加段间距，大量文字排版的时候，建议采用左侧对齐，不用每段文字之前空两格，这样更显得整齐。

这样其实不够，下面的人边听边看，作为你拿出来的分享内容，应该首先自己有清晰的梳理，重点信息或者重点介绍的内容用显眼的方式表达出来，如下图所示：

这样听众在看你讲述的这个页面时，自然会去关注显眼的信息，在这个情况下再加个底图，压在文字下面，如下图所示：

这种处理方式一定要降低底图的透明度，这是最简单的处理方式，比较适合优化领导PPT这种内容无法做删减的。

二、减少文字

如果是我们自己的PPT，对内容有自主的权利时，还有另外的处理方式，比如我们认真的对放进PPT的文字做了阅读，并且做了一些提炼和归纳处理，如下图所示：

这种处理方式其实很多模板最为常见，但在这里只需要用到文本框和图形框，不用任何模板也可以轻松的排出来，这样的版面只要讲3个大点就行，千万不要念文字，文字放在上面只起到了一个作用，只是告诉听众，你很认真，查阅了很多资料，并且还很好的消化了。

当然还有一种更极致的方法，才是一款PPT配合演讲最应该呈现的方式，如下图所示：

就是像这样，一张图，简单的上海两个字，那么那一大段文字怎么办，那一大段文字应该在你的记忆力，在你的讲解里。

出现这个页面的时候，我们应该讲解对上海的认知，甚至可以穿插几个小故事，这才是PPT应该有的样子。

我建议大家可以时刻关注苹果新产品的feature介绍，可以学到很多版式技巧，苹果官网每一页都是绝佳的PPT。

划重点

我们要明白一个道理，PPT上面的文字不是越多就越好的，如果在PPT上面拼文字，那我们还不如直接写Word，那样还简单一点。

作为设计师，不管是做汇报还是做作品集，任何多余的话和不好的排版都会让我们的作品减分，面对不可避免的多文字排版，首先要保证自己不犯错，再去想如何做的会更好。

转载声明：本文来源于网络，不作任何商业用途

0

免责声明：本文内部分内容来自网络，所涉绘画作品及文字版权与著作权归原作者，若有侵权或异议请联系我们处理。

收藏

全部评论

您还没登录

登录 / 注册

暂无留言，赶紧抢占沙发

热门资讯

下拉菜单和选择器的区别？

提高Banner图点击率的几个小技巧

游戏UI是什么东西？游戏UI设计的基本原则和一些思考...

基本形的群化是什么？

深圳有没有便宜的UI培训班？

什么是UI设计?

深圳图文设计培训学校哪家比较好？

深圳平面摄影培训班一般多少钱？

设计中关于左右滑动的思考

ui设计中的动效规范是什么？

相关推荐

交互设计培训班有没有用处？电脑网页设计培训费用多少呢？交互媒体设计有哪些就业方向？如何打造高级的海报级banner图？合肥交互设计培训哪家口碑好？设计中微交互有哪些要素？现如今UI设计的新趋势 ui设计技术培训班学费是多少？提升交互设计的流程是什么？用户体验丨顶部导航和侧边导航的好坏

热门标签词

一步一步教我画婚纱裙手怎么画制作影视后期学习王座杯影视后期基础培训动漫人物侧脸 ggac 动漫女生画法 3d建模学习班影视后期制作软件画手的步骤 3D建模 3d游戏建模软件原画师真实收入马克笔

相关标签词

动漫培训 maya贴图不显示 maya烘焙贴图 maya透明贴图 maya凹凸贴图 maya导入贴图 maya贴图步骤 maya材质贴图教程 maya材质贴图 maya展uv贴图步骤 maya贴图素材 maya法线贴图 maya贴图 maya贴图教程 maya人物贴图

王氏教育是国内专业的CG数字艺术设计线上线下学习平台，在王氏教育，有原画、插画、漫画、影视、3D模型等培训课程，也有学习资源下载、行业社区交流。CG数字艺术学习，来王氏教育。

绘学霸iOS端二维码

IOS下载

绘学霸安卓端二维码

安卓下载

绘学霸微信小程序二维码

小程序

版权声明

本网站所有产品设计、功能及展示形式，均已受版权或产权保护，任何公司及个人不得以任何方式复制部分或全部，违者将依法追究责任，特此声明。

热线电话

18026259035

咨询时间：9:00～21:00

在线客服

联系网站客服

客服微信：18026259035

公司地址

中国·广州

广州市海珠区晓港中马路130号之19

Copyright © 2008 -2020 CGWANG广州市王氏软件科技有限公司版权所有电信与信息服务业务经营许可证：粤B2-20201042 广播电视节目制作经营许可证编号：（粤）字第04146号粤ICP备18074135号

绘学霸客户端（权限暂无，用于CG资源与教程交流分享）